Autorisierter INQA-Coach
INQA-Coaching:
80 % geförderte Begleitung für Ihr Unternehmen
Digitalisierung, Fachkräftemangel, neue Anforderungen an Führung: Das INQA-Coaching des Bundesarbeitsministeriums unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, solche Veränderungen gemeinsam mit den eigenen Mitarbeitenden zu gestalten – und übernimmt 80 % der Beratungskosten.
Zwei Seiten mit Förderhöhe, Voraussetzungen und Ablauf – ohne Formular, zum Ausdrucken oder Weitergeben.
80 %
Förderung
Der Bund übernimmt 80 % der Beratungskosten. 20 % trägt Ihr Unternehmen.
12
Beratungstage
Bis zu zwölf Tage à 8 Stunden – als Prozess, nicht als Vortrag.
4–7
Monate
So lange läuft das Coaching. Danach arbeitet Ihr Team eigenständig weiter.
Ein Rechenbeispiel
Zwölf Beratungstage zum Höchstsatz von 1.200 € netto ergeben 14.400 €. Davon übernimmt der Bund 11.520 € – Ihr Eigenanteil liegt bei 2.880 €.
Je nach Umfang und Organisation liegt mein Tagessatz auch darunter – dann sinkt Ihr Anteil entsprechend. Ihr Unternehmen geht in Vorleistung und bekommt die Förderung nach Abschluss erstattet.
Ist Ihr Unternehmen dabei?
Die wichtigsten Voraussetzungen auf einen Blick. Verbindlich prüft das die INQA-Beratungsstelle – aber wenn diese Punkte auf Sie zutreffen, lohnt sich das Gespräch.
Das spricht dafür
- weniger als 250 Beschäftigte
- mindestens zwei Jahre am Markt
- mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle
- Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland
- Jahresumsatz bis 50 Mio. € oder Bilanzsumme bis 43 Mio. €
Jedes Unternehmen kann das INQA-Coaching einmal in Anspruch nehmen. Die Förderung ist eine De-minimis-Beihilfe.
Woran wir arbeiten können
Das INQA-Coaching kennt sechs betriebliche Gestaltungsfelder. Coaches dürfen nur die Felder bearbeiten, für die sie autorisiert sind – ich bin für alle sechs autorisiert. Für Sie heißt das: Sie müssen sich vorab nicht festlegen. Worauf es wirklich ankommt, finden wir im Kick-off gemeinsam heraus.
Neue Geschäftsmodelle & Innovationsstrategien
Wie schnell kann Ihr Unternehmen auf veränderte Marktbedingungen reagieren?
Produktionsmodelle & Arbeitsorganisation
Wie verändert die Digitalisierung die tägliche Arbeit?
Personalpolitik, Beschäftigung & Qualifizierung
Sind Ihre Beschäftigten fit für die digitale Arbeitswelt?
Sozialbeziehungen & Kultur
Wie fest ist Beteiligung in Ihrer Unternehmenskultur verankert?
Führung, berufliche Entwicklung & Karriere
Wie gewinnen und halten Sie Fachkräfte über Führung und Perspektiven?
Arbeitsplatz der Zukunft, Arbeitszeit & Leistung
Wie sehen Arbeitsplätze, Arbeitszeiten und Gesundheit künftig aus?
So kommen Sie zur Förderung
Wichtig: Der Weg beginnt nicht bei mir, sondern bei der INQA-Beratungsstelle. Erst danach darf das Coaching vertraglich vereinbart werden – sonst entfällt die Förderung. Ich begleite Sie durch diesen Weg, ohne dass Ihnen dabei Kosten entstehen.
1
Erstberatung
Kostenlos bei der INQA-Beratungsstelle Ihrer Region. Dort werden die Voraussetzungen geprüft und der INQA-Coaching-Scheck ausgestellt.
2
Coaching im Betrieb
4 bis 7 Monate mit mir als autorisiertem Coach – in drei Phasen, mit einem Team aus Ihrem Haus.
3
Abschlussgespräch
3 bis 6 Monate später bei der Beratungsstelle. Dort wird ausgewertet, was aus den Maßnahmen geworden ist.
Zur zeitlichen Planung: Zwischen Erstberatung und Abschlussgespräch liegt rund ein Jahr. INQA-Coaching-Schecks werden bis zum 30. Juni 2028 ausgegeben, abgeschlossen sein muss das Coaching bis Ende 2028. Wer 2027 beginnt, hat dafür komfortabel Zeit.
Die drei Phasen im Betrieb
Nicht ich löse Ihre Themen – Ihr Team tut es. Ein sogenanntes Lab-Team aus Ihrem Haus arbeitet in drei Runden an konkreten Lösungen. Ich strukturiere, moderiere und sorge dafür, dass Ergebnisse entstehen und nicht Papier.
Initialphase
ca. 1 Monat
Interviews im Haus, dann ein Kick-off-Workshop: Wir bestimmen gemeinsam die Themen, das Ziel und wer im Lab-Team mitarbeitet.
Innovationsphase
ca. 3–4 Monate
Drei Arbeitsphasen à vier Wochen. Ihr Team entwickelt und erprobt Lösungen, wertet aus und berichtet an den Lenkungskreis.
Lernphase
ca. 1 Monat
Gemeinsame Auswertung: Was hat gewirkt, was nehmen Sie mit, wie geht es ohne mich weiter?
Eine der drei Arbeitsphasen läuft bewusst ohne die Geschäftsführung. Das ist im Programm so vorgesehen – und es ist einer der Gründe, warum dabei Dinge zur Sprache kommen, die sonst unausgesprochen bleiben.
Warum mit mir?
INQA-Coaching steht und fällt damit, ob Menschen im Unternehmen wirklich miteinander ins Arbeiten kommen. Genau das ist seit Jahren mein Handwerk: Kommunikation, Beteiligung und Moderation – nicht als Beiwerk, sondern als Methode.
Dazu kommt das Thema, um das es im Programm ausdrücklich geht: die digitale Transformation. Als Master of Business with Artificial Intelligence kann ich einordnen, was KI für Ihre Arbeitsabläufe bedeutet – ohne Technik-Overload und ohne Heilsversprechen.
Und ich bin für alle sechs Gestaltungsfelder autorisiert. Sie müssen sich also nicht vorab auf ein Thema festlegen.
Häufige Fragen
Was kostet mich das INQA-Coaching?
Gefördert werden bis zu zwölf Beratungstage. Der Bund erstattet 80 % der Beratungskosten, 20 % tragen Sie selbst. Der Tagessatz ist auf maximal 1.200 € netto gedeckelt. Wichtig: Ihr Unternehmen geht in Vorleistung und erhält die Förderung nach Abschluss erstattet. Fahrt- und Materialkosten sind nicht Teil der Förderung.
Wie viel Zeit müssen meine Mitarbeitenden investieren?
Das Lab-Team arbeitet mindestens zwei Stunden pro Woche an den Themen, die verantwortliche Person mindestens vier. Das geschieht innerhalb der regulären Arbeitszeit – nicht abends oder am Wochenende.
Wer nimmt am Coaching teil?
Das hängt von Ihrer Größe ab. Ab zehn Vollzeitstellen gibt es einen Lenkungskreis (Geschäftsführung und Beschäftigtenvertretung) und ein Lab-Team aus mindestens zwei Beschäftigten ohne Geschäftsführung. Bei ein bis unter zehn Vollzeitstellen läuft es schlanker. Auch einzelne Abteilungen größerer Unternehmen können das schlanke Modell nutzen.
Muss ich die Förderung selbst beantragen?
Die Anträge laufen über Ihr Unternehmen – Registrierung im Förderportal Z-EU-S, Interessenbekundung, nach dem Coaching der Antrag auf Kostenerstattung innerhalb eines Monats. Ich kenne den Weg und begleite Sie dabei; die Erstberatung und die Prüfung übernimmt die INQA-Beratungsstelle.
Wie finde ich heraus, ob mein Unternehmen förderfähig ist?
Am schnellsten in einem kurzen Gespräch mit mir: Ich gehe die Kriterien mit Ihnen durch und sage Ihnen, welche INQA-Beratungsstelle für Ihren Standort zuständig ist. Verbindlich entscheidet die Beratungsstelle. Wenn Sie lieber selbst suchen: Karte der INQA-Beratungsstellen.
Geht das auch außerhalb von Bayern?
Ja, ich arbeite bundesweit. Eine Einschränkung gibt es: Sitz und Arbeitsstätte Ihres Unternehmens müssen in derselben Förderregion liegen wie die betreuende Beratungsstelle. Was das für Sie bedeutet, klären wir im Erstgespräch.
Wie lange habe ich Zeit?
Nach Ausstellung des Schecks muss das Coaching innerhalb von sieben Monaten abgeschlossen sein. Verlängerungen gibt es nur in begründeten Ausnahmefällen – Urlaub oder eine volle Auftragslage zählen ausdrücklich nicht dazu. Und das Programm läuft nicht ewig: Schecks werden bis Mitte 2028 ausgegeben.
Was passiert mit unseren Daten und Ergebnissen?
Ich dokumentiere den Verlauf in den offiziellen Formularen des Programms – Kick-off-, Fortschritts- und Abschlussbericht. Diese gehen an Ihr Unternehmen und an die Beratungsstelle. Inhalte aus dem Lab-Team bleiben dabei so verdichtet, dass daraus keine Einzelaussagen rückverfolgbar sind.
Gibt es Fälle, in denen die Förderung nicht greift?
Ja, einige wenige. Nicht gefördert werden Unternehmen, die selbst zu Personalpolitik oder Arbeitsorganisation beraten, Betriebe zu mindestens 25 % in öffentlicher Hand, Unternehmen in Insolvenz oder Zwangsvollstreckung sowie Vorhaben, die auf Personalabbau zielen. Auch wer das INQA-Coaching schon einmal genutzt hat, kann es kein zweites Mal beantragen. Ob Ihr Fall dazugehört, klärt die INQA-Beratungsstelle – oder wir gehen es vorab kurz gemeinsam durch.
Passt das zu Ihrer Situation?
Kostenlos und unverbindlich – und Sie entscheiden danach in Ruhe.
- Wir klären in zehn Minuten, ob Ihr Unternehmen die Förderkriterien erfüllt.
- Sie schildern, was bei Ihnen gerade drückt – ich ordne ein, ob INQA-Coaching das passende Werkzeug ist oder etwas anderes besser hilft.
- Sie erfahren, welche INQA-Beratungsstelle für Ihren Standort zuständig ist und wie der Antragsweg konkret abläuft.
- Mitbringen müssen Sie nichts. Hilfreich ist, wenn Sie die ungefähre Zahl Ihrer Vollzeitstellen kennen.
Lieber erst in Ruhe nachlesen? Alles Wichtige auf zwei Seiten als PDF (0,5 MB)
INQA-Coaching ist ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales, finanziert aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus. Alle Angaben nach der Förderrichtlinie; verbindlich sind die Angaben auf inqa.de und die Auskunft Ihrer INQA-Beratungsstelle.
